Пять способов, которыми контроль доступа может изменить бизнес-операции

Сегодня происходит весомый сдвиг в способах работы компаний и организаций — а именно в том, как они эксплуатируют свои здания и управляют персоналом. Эта трансформация вызвана сочетанием внешнего давления, включая воздействие пандемии, и более долгосрочных тенденций, которые уже были установлены: таких, как необходимость управления все более мобильным и удаленным персоналом и подрядчиками, а также адаптации к появлению разрушительных бизнес-моделей в сети. Но наравне с внешним давлением появляются также варианты, которые считаются положительными факторами для изменений. Одной из наиболее интересных и, возможно, менее понятной является роль технологии контроля доступа, что решает проблемы и непродуктивные процессы, которые многие компании игнорировали или боролись с ними более десяти лет. Решения последнего поколения для контроля доступа и управления посетителями могут легко и недорого решить эти общие проблемы, обеспечить весомые преимущества и экономию на эксплуатации. Ниже указано пять первостепенных способов, которыми умный бизнес извлекает выгоду.

Возможность использовать здания совершенно по-новому

Руководители компаний отмечают, что оптимизация пространства становится неотложной задачей, поскольку они стремятся найти более экономичные способы эксплуатации помещений. Согласно недавнему опросу Gartner, сокращение накладных расходов за счет перевода большего числа сотрудников на удаленную работу считается одной из приоритетных задач для многих финансовых директоров. Организации перенастраивают свои рабочие места, чтобы обеспечить безопасную работу, сохраняя при этом операционную досягаемость. Все это зависит от возможности легко и безопасно перемещать персонал с места на место, в том числе для удаленной работы. Это стало возможным благодаря современным решениям систем безопасности и СКУД, которые легко интегрируются с базами данных персонала, списками и календарными системами (Active Directory, Outlook и широко используемые приложения для планирования).

Обеспечение положительного опыта сотрудников

Это преимущество не следует недооценивать. Для некоторых предприятий повышение благосостояния сотрудников считается одним из самых больших преимуществ нынешних интегрированных решений контроля доступа. Недавний опрос YouGov показал, что 44% офисных работников обеспокоены гигиеной, стандартами уборки и сохранением социального дистанцирования. По данным, поддержка гибкого рабочего графика и здорового образа жизни положительно влияет на вовлеченность и удержание персонала. Организации полагаются на своих сотрудников, и в условиях фрагментированной операционной среды как никогда важно поддерживать позитивную корпоративную культуру. Члены команды могут работать из дома или чаще перемещаться между локациями, поэтому тем важнее, чтобы по прибытии на место они получили положительный опыт. Благодаря последнему поколению аксессуаров для контроля доступа, людям больше не нужно носить с собой карточки доступа или радиобрелки: они могут автоматически получать безопасные одноразовые QR-коды по электронной почте или в мобильных приложениях, которые позволяют безопасно получать доступ к нужным зонам, с помощью двухфакторной аутентификации. Пользователи могут получить все необходимое еще до прибытия, включая инструкции по охране труда и технике безопасности, а также любую информацию, которая необходима, чтобы гарантировать беспроблемное посещение. Таким образом, люди могут рассчитывать на полный или частичный доступ без трения через главные точки входа.

Снижение физических рисков и проблем безопасности данных

С увеличением числа мобильных и временных сотрудников повышается риск для корпоративных сетей и конфиденциальных данных, а также для физических активов. Поскольку персонал меняется чаще, службе безопасности и сотрудникам в целом сложнее выявить подозрительное поведение. Эта угроза снижается за счет современного программного обеспечения контроля доступа, что дает справиться с новым гибким способом работы, авторизацией, местоположением, временем работы и разрешениями для каждого человека. Это означает не просто предоставление или отказ в доступе к физическим пространствам, но и к цифровой инфраструктуре.

Сокращение отходов и повышение производительности

Компании осознают, что комплекты контроля доступа играют весомую роль в повышении продуктивности операций — от снижения нагрузки на персонал и службы безопасности до минимизации путаницы в переговорных комнатах. Проще говоря, неэффективность тратит время и требует затрат, в то время как преимущества обеспечения бесперебойной работы в корне меняют ситуацию. Будь то помощь людям добраться туда, где они должны быть, или предоставление им необходимых ресурсов, таких как доступ к конференц-залам, системам данных, инструментам и оборудованию — современные решения контроля доступа позволяют автоматизировать и оптимизировать эти вещи. Больше нет необходимости выдавать ключи доступа лично, хранить или заменять их в случае потери. А новые решения СКУД экономят время не только при настройке, но и в дальнейшем. Например, посетителям больше не нужно стоять в очереди, чтобы войти в систему, когда они приходят на объект. Варианты оборудования, такие как контроллеры или терминалы, могут быть развернуты в зонах приема для бесконтактной регистрации, предоставления указаний и инструкций или для оповещения обслуживающего персонала о прибытии посетителей и их готовности к сопровождению.

Встроенная оперативная гибкость

Современные решения по управлению доступом позволяют повысить гибкость. Например, поскольку персоналу больше не нужно лично посещать офисы безопасности для получения удостоверения личности или карточки доступа — теперь стало практичным чередовать смены, регулярно менять рабочие места и операции, чтобы соответствовать возникающим новым операционным приоритетам. По сути, контроль доступа теперь способствует массе изменений.

Так далеко от того, что было раньше (просто базовой функцией системы безопасности), технология контроля доступа эволюционировала, и мы видим мощные платформы, что охватывают безопасность, управление посетителями и расширенные операционные услуги. Интегрированные с Active Directory, они также становятся важными бизнес-системами и встраиваются в самое сердце операций, позволяя управлять персоналом более гибкими, безопасными и продуктивными способами.

В сочетании с сетевыми устройствами — считывателями, камерами видеонаблюдения и другими компонентами, нынешние решения доступа по-прежнему легки в установке и обслуживании, но теперь также предлагают исключительную вычислительную мощность, что обеспечивает впечатляющий уровень операционной сложности и контроля для предприятий любого размера.