Почему сейчас идеальное время для улучшения систем безопасности в офисе?

Работа из дома продолжается, и весомая часть корпоративных компаний все еще откладывает полное открытие офисов в рамках усилий по предотвращению распространения коронавируса COVID-19. В результате заполняемость офисов остается минимальной по сравнению с показателями до пандемии.

Этот сценарий, при котором некоторые офисы остаются практически пустыми, предоставляет корпорациям подходящую возможность внести улучшения в свои помещения, такие как модернизация системы безопасности и ОВиК, или изменение конфигурации рабочего пространства и схемы движения.

Для почти пустых помещений одно из главных преимуществ реализации проекта по обеспечению безопасности сейчас, будь то установка новых камер видеонаблюдения или бесконтактных решений контроля доступа и учета рабочего времени, заключается в том, что шум и другие отвлекающие факторы для работающих сотрудников не будут проблемой.

Интеграторы систем безопасности часто работают в тесном сотрудничестве с клиентами, для составления графика монтажа и установки, чтобы как можно меньше повлиять на сотрудников или клиентов внутри здания. Жилое здание может ограничивать, когда, где и как интегратор может устанавливать или ремонтировать системы безопасности, при этом работа часто переносится на вечер или выходные, чтобы свести к минимуму перебои и неудобства. Это может превратить проект в более дорогостоящую работу, потому что требует сверхурочной оплаты специалисту по безопасности.

Сегодня, когда в офисах работает меньше людей, подрядчики получают больше доступа к зданию, поскольку их перемещение и работа с меньшей вероятностью нарушат бизнес-операции. На сотрудников, работающих удаленно, не влияет, например, когда техник протягивает провод через потолочную плитку. Входы, которые должны были оставаться открытыми для приема сотрудников, приходящих и собирающихся на работу, теперь можно отключить в обычные рабочие часы для установки решений безопасности. В результате сегодня конечные пользователи обнаруживают, что проекты завершаются в более короткие сроки. Это, в свою очередь, может привести к общей экономии затрат по проекту.

Уменьшение заполняемости также создает более безопасную среду для всех, ограничивая контакты и взаимодействие с другими, поскольку люди продолжают следовать принципам социального дистанцирования. Хотя некоторые предприятия внедрили процедуры проверки посетителей, такие как скрининг температуры, когда кто-то входит на объект, более низкие показатели занятости обеспечивают безопасную среду для подрядчиков.

Поскольку компании откладывают открытие офисов, сейчас подходящее время планировать будущее. Почти пустые рабочие места дают подрядчикам всех типов выполнять проекты своевременно и менее разрушительно, позволяя корпоративной среде заложить основу для возвращения сотрудников в то, что, как многие надеются, будет не слишком далеким будущим.

Действенное решение для безопасности офиса

Мысль о потере драгоценного оборудования, денег или инвентаря может напугать любого владельца бизнеса, особенно в условиях пандемии. Тем не менее, существуют разумные и экономичные стратегии предотвращения и минимизации убытков от вторжений в офис.

Сегодня предприятиям предлагается масса решений сигнализации и охранных услуг. Однако важно знать, что любая сигнализация, способная остановить кражу со взломом, оснащена системой видеонаблюдения, которая позволяет сотрудникам охранной компании видеть, что происходит на объекте. Дело в том, что большинство сигналов тревоги часто бывают ложными. Неоднократные исследования доказали, что около 96% срабатываний охранных датчиков были ложными. Полиция знает об этом и с меньшей вероятностью будет уделять приоритетное внимание вызову, если служба безопасности не сможет подтвердить, что происходит кража со взломом.

Видеокамеры становятся все более дешевыми, ненавязчивыми и непримечательными в повседневности. К слову, эти устройства считаются более действенными для поимки преступника, чем сама охранная сигнализация.

Также, еще один весомый фактор в том, что бизнес не должен зацикливаться исключительно на кражах со взломом, чтобы пренебрегать более статистически вероятным источником убытков: собственными работниками. Так, например, Североамериканская ассоциация розничной торговли бытовой техникой обнаружила, что на кражи со стороны сотрудников приходилось 44% убытков, по сравнению с 36% от воров в магазинах.

Для решения этой проблемы, помимо комплектов видеонаблюдения рекомендуются карточки доступа СКУД. Эти аксессуары для контроля доступа лучше, чем традиционные ключи, поскольку дают владельцам бизнеса знать, кто и когда вошел в конкретную область, что считается нужной информацией в раскрытии преступления. Кроме того, карточки доступа можно запрограммировать так, чтобы только некоторые доверенные сотрудники могли входить в помещения, где хранятся ценности и активы.